望城区建设工程电子文件流转与归档管理系统使用告知书

为贯彻落实住建部关于《建设工程文件归档规范》要求，适应建设工程项目审批制度改革新形势，长沙市望城区住房和城乡建设局把握机遇、创新发展，将信息技术与档案管理工作相结合，升级搭建了“建设电子文件流转与归档管理系统”。我局于2023年12月1日组织全区城建档案从业人员召开了该系统操作业务培训会议，会上宣布于2024年1月1日起系统试运行。该项目通过前期的试点论证、试运行操作后，于2024年3月26日顺利通过验收，将进入全面正式运行阶段。现将该系统使用的相关信息公告如下：

一、系统功能

该系统主要功能有：工程报建及审核、报建确认和任务分配、电子文件的（自动）流转和电子签章审批、业务指导、电子文件（自动）归集、著录、电子文件（自动）组卷、电子档案移交、电子档案在线验收形成验收意见、电子档案入库保存、声像档案管理、电子签章、数据字典、对接联合验收系统接口、统计分析等。

二、平台链接及联系人

《望城区建设工程电子文件流转与归档管理系统》登录地址为：

http://222.247.255.170:8686（互联网端）

《望城区城建档案综合信息管理系统》登录地址为：

http://172.19.80.76:3182（电子政务网端）

软件研发单位服务人：刘然联系电话：15811394433

三、系统培训视频及操作手册

系统视频联接：http://222.247.255.170:8686/fixed/SystemOperationManual.mp4

系统操作手册见附件1或通过系统登录界面（互联网端）下载。

四、望城区城建档案馆归档联系方式：

附件：《望城区建设工程电子文件流转与归档管理系统》操作手册

长沙市望城区住房和城乡建设局

2024年3月27日